記録業務の大幅な時短、残業や持ち帰り仕事もゼロ！【株式会社笑くぼ】

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【株式会社笑くぼ】

会社のご紹介

半日入れ替え制のリハビリ特化型デイサービス、賃貸住宅併設 1日型デイサービス、認知機能訓練と運動を中心に楽しく過ごせるサービスを提供しています。

代表取締役　加藤公紀　様

法人名	株式会社笑くぼ
事業所名	リハビリクラブ笑くぼ笑くぼデイサービス
提供サービス	通所介護
職員数	介護福祉士　　　　： 10人ヘルパー　　　　　： 2人看護師　　　　　　：　 4人理学療養士　　　　：　 2人
ご利用者様数	94名
サービス提供地域	群馬県　桐生市・みどり市
ホームページ	https://www.kiryu-ekubo.com/

課題と成果

介護ソフト導入のきっかけ

非クラウド型の介護ソフトを利用していたので、複数事業所のデータや書類管理が大変でした。
また、業務の効率化と情報の共有化による重複業務の軽減を考えて、紙ベースでの記入内容見直しと、業務手順の見直しを日々行っていました。
一向に改善が進まないのでこちらの介護ソフトの導入をしました。

介舟ファミリーを選ばれたポイント

業務改善に対して変化についていけない職員の方が居たりと、思うように改善が進まず時間ばかりが過ぎていきました。
思い切ってゼロから作り直すつもりで、大部分の記録はタブレットで行えるクラウド型の介護ソフトの導入を検討しました。
何社か体験を受けた中で、サポート体制とタブレット記録項目の自由度から介舟ファミリー介護ソフトに決めました。

介舟ファミリーを使い始めるときのご苦労など

最初は慣れないので分かっていてもすべてが大変に感じます。
指示通りにやっても不安です。
行き詰ったらサポートセンターに連絡すると、すぐにつながるので、安心して一つ一つ進めていくことができます。

介舟ファミリーを使用しての感想

導入前と導入後で変わった点がございましたら教えてください。
クラウド型になったことで事業所間の記録データの確認が容易になり情報の共有化が出来ました。
大幅な記録業務をタブレット管理することで記録業務が大幅に時短できました。
また、残業や持ち帰り仕事もゼロで紙の量も印刷も倉庫の数も削減でき、経費削減が出来ました。
話し合う時間が増加しお客様へのサービス向上に繋げられるようになりました。