通所介護サービスで効率化できること
通所介護計画書の管理と見直し時期の把握、タブレットでの介護記録入力、
そして記録に基づいた正確な実績登録による適切な請求が一元的に行えるシステムです。
対象サービス：通所介護、通所リハビリテーション、地域密着通所介護、認知症対応型通所介護、通所型（総合事業）
- 計画書作成の負担を軽減し、標準化された書類作成を可能にする
- 訪問記録や日報作成の効率化、ペーパーレス化による情報管理の向上が可能
- 請求業務を自動化し、入力ミス削減と作業時間の短縮を実現
効率化できる機能
計画業務
POINT
計画書作成の負担を軽減し、標準化された書類作成を可能にする
計画書の管理
- 通所介護計画書が作成できます。
- 画面に沿って入力するだけで、レイアウトされた計画書が作成できます。
- 複写機能を備えているため、簡単に作成できます。
- 履歴が管理されるので、実地指導の際にも過去の計画書を確認できます。
- ケアプランを参照しながら作成できるので正しい計画書が作成できます。
見直し時期がすぐに分かる
- 計画書を作成してからの経過日数が表示されるので、見直し時期がすぐに分かります。
- 作成日、評価日が表示されるので、作成、評価漏れを防ぎます。
- 達成状況や今後の方針などを文例として登録できるので、手間がかからず作成ができます。
毎月の予定を一括作成
- 固定した予定や加算を、週間プランとして登録できます。
- 1か月の計画を、週間プランから一括で作成できます。
- 毎月の計画作成業務を簡略化できます。
送迎スケジュールの作成
- ご利用者に複数の送迎先を登録できます。
- 平日と休日の居住地が違う利用者に対する送迎パターンを作成する事ができます。
- 送迎車間でのご利用者の移動が簡単にできます。
- ルート変更が発生しても、ボタンひとつで訪問時間・事業所への到着時間を自動調整できます。
※送迎管理機能について詳しくはこちら
記録業務
POINT
訪問記録や日報作成の効率化、ペーパーレス化による情報管理の向上が可能
タブレットで記録が取れる
- 予定のある利用者がタブレットに連携されます。出欠や記録が現場取れます。
- 申し送り事項も、その場で確認できます。
- 記録は、利用者ごと／一括で登録できます。
- 登録した情報は、介護記録として実績に連携できます。
- 情報は一覧で確認できるため計画書の見直しに便利です。
※タブレット記録機能について詳しくはこちら
写真を撮って家族に共有
- 1日の様子など、表情や状況など文字で表現しにくい情報を写真で記録することができます。
- 当日の記録一覧に、画像が反映されます。画像を見ながら当日のご様子や、申し送りを入力できます。
- 画像はダウンロードしてご利用頂けます。連絡帳に写真を添えて、ご家族に報告できます。
利用状況の情報共有
- 情報はリアルタイム連携されるので、すべてのスタッフ間で共有できます。
- 入力した情報は、業務日誌やケース記録等に反映されます。
- 情報共有することで、漏れのないケアの提供ができます。
LIFE連携に対応
- LIFE対象の全16加算に対応しています。
- CSV出力と厚労省の指定様式に対応しています。
- ボタン1つで、提出用CSVデータの出力ができます。
※LIFE連携機能について詳しくはこちら
記録情報のカスタマイズ
- メニュー内容や記録項目など、事業所の特徴に合わせてカスタマイズできます。
- カスタマイズした内容に合わせた帳票出力できます。
- カスタマイズすることで、事業所の運用に沿った情報を記録できます。
請求業務
POINT
請求業務を自動化し、入力ミス削減と作業時間の短縮を実現
実績の一括取込
- 記録から連携されたひと月分のサービス実績を、一括で取り込みます。
- 実績を一括取込することで、業務の効率化を図れます。
介護記録を確認
- 実績登録の際に、日々の介護記録が参照できます。
- 介護記録を参照しながら登録できるので、漏れのない請求につながります。
国保連請求、利用者請求
- 国保連請求データを作成できます。
- 国保連へのインターネット伝送も行えます。
- 利用者請求として、1割負担計算や、自己負担の項目（おやつ代等）の請求にも対応しています。
ご契約による利用可能機能
| 機能 | 簡易版 | 標準版 | オプション |
|---|---|---|---|
| 請求 | 〇 | 〇 | – |
| 計画書 | – | 〇 | – |
| 介護記録／業務日誌 | – | 〇 | – |
| タブレット記録 | – | – | 〇 |
| 送迎管理 | – | 〇 | – |
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